Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden van Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch.
Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch is een burgerlijke vennootschap met de handelsvorm van een besloten vennootschap, met zetel en met kantoor te B-8000 BRUGGE, Tijl Uilenspiegelstraat 26, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brugge, met ondernemingsnummer 0677.713.858 en met btw-nummer BTW BE 0677.713.858
Contactgegevens
T 0032 (0)50 73 91 03
E maarten@advocaatvandermeersch.be
Naar BV MAARTEN VANDERMEERSCH wordt hierna verwezen als “Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch”, “wij”, “onze” of “het kantoor”.
1. Uw advocaat en het kantoor
1.1. De contractuele relatie bestaat tussen u en het kantoor, niet tussen u en de behandelend advocaat in persoon. Alle advocaten van het kantoor verrichten hun diensten in naam en voor rekening van Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch, tenzij zij voor een bepaald dossier uitdrukkelijk aangeven dat zij dit behandelen in eigen beheer.
1.2. Maarten Vandermeersch oefent het beroep van advocaat uit als zaakvoerder van bv Maarten Vandermeersch. Alle andere medewerkers-advocaten oefenen het beroep van advocaat uit als zelfstandig medewerker van bv Maarten Vandermeersch.
1.3. Alle advocaten bij Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch zijn advocaat in België en zijn ingeschreven aan de balie van West-Vlaanderen.
2. Totstandkoming en uitvoering van het mandaat
2.1. Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch wordt pas geacht een mandaat te vervullen op voorwaarde dat zij de opdracht aanvaardt en de gevraagde provisiefactuur is voldaan.
2.2. Na totstandkoming van het mandaat houden wij u op de hoogte over de uitvoering van onze opdracht en het verloop van de zaak.
2.3. U meldt stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht alle nuttige informatie aan het kantoor. U staat hierbij in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens u verstrekte gegevens, informatie en stukken. U brengt ons spontaan op de hoogte van alle nieuwe feiten of omstandigheden van welke aard ook, die verband houden met de uitvoering van onze opdracht.
2.4. Indien wij in een dossier de belangen van meerdere cliënten behartigen, mogen we ervan uitgaan dat deze cliënten elkaar onderling vertegenwoordigen, in het bijzonder wat betreft de uitwisseling van informatie, het geven van goedkeuring aan ontwerpteksten en het geven van goedkeuring voor bepaalde handelingen.
2.5. Instructies worden bij voorkeur gegeven via e-mail en gelden als ontvangen wanneer wij een uitdrukkelijke ontvangstbevestiging sturen.
3. Taakverdeling en beroep op derden
3.1. Tenzij u zich hiertegen uitdrukkelijk verzet, kunnen wij naar eigen inzicht dossiers of bepaalde aspecten ervan intern verdelen of herverdelen onder onze advocaten.
3.2. Soms is het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk om een beroep te doen op een gerechtsdeurwaarder, vertaler of plaatselijke advocaat voor het uitvoeren van eenvoudige taken. Tenzij anders is overeengekomen, behoudt het kantoor zich het recht voor deze derden vrij te kiezen. Voor andere derden op wie het kantoor voor de goede dienstverlening beroep wenst te doen, zoals notarissen, deskundigen of accountants, vragen we steeds uw uitdrukkelijke instemming.
3.3. Het contract dat wij aangaan met derden, gebeurt in uw naam en voor uw rekening. De honoraria, kosten of vergoedingen verschuldigd aan deze derden zijn volledig ten laste van u en dient u in principe rechtstreeks aan deze derden te betalen. Wanneer Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch per uitzondering deze bedragen voorschiet, worden deze aan u doorgerekend.
4. Kosteloze juridische bijstand en rechtsbijstand
4.1. Voor de start van de dienstverlening moet u nagaan of u recht heeft op (gedeeltelijk) kosteloze juridische bijstand of rechtsbijstand.
4.2. Als het bureau voor juridische bijstand of de derde betaler niet of slechts gedeeltelijk tussenkomt, blijft u gehouden tot betaling van de kosten en erelonen.
5. Vergoeding
5.1. Wij zullen onze erelonen, kosten en/of gerechtskosten periodiek op de overeengekomen tijdstippen aanrekenen zoals hierna verder bepaald.
Alle vermelde bedragen zijn inclusief btw.
5.2. Het ereloon wordt, tenzij anders overeengekomen, aangerekend op basis van een uurtarief.
Het kantoor bevestigt schriftelijk het overeengekomen forfait of basisuurtarief bij de eerste consultatie. Als er geen afspraak is gemaakt, geldt het standaarduurtarief van 200,00 euro.
Afspraken over een gebeurlijke succes-fee worden eveneens schriftelijk bevestigd.
De eventueel ontvangen rechtsplegingsvergoeding geldt als minimumtarief.
5.3. De kantoorkosten en dossierspecifieke kosten zijn, tenzij anders overeengekomen, inbegrepen in het basisuurtarief.
De enige kosten die bijkomend kunnen worden aangerekend, zijn:
- verplaatsingen buiten Brugge (met inbegrip van parkingkosten) aan 0,50 euro per kilometer
- aangetekende zendingen aan 15,00 euro per stuk
5.4. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die wij hebben voorgeschoten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en andere openbare instanties. Voor zover u de gerechtskosten en uitgaven niet rechtstreeks betaalde, worden deze kosten aan kostprijs gefactureerd.
6. Facturatie
6.1. Wij kunnen voor aanvang van de opdracht en tijdens de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat u betaalt aan het kantoor voorafgaand aan een gedetailleerde tussentijdse factuur of eindfactuur en waarvan het bedrag bepaald wordt in functie van de door het kantoor te leveren prestaties en kosten.
In de tussentijdse of eindfactuur worden de betaalde voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
6.2. Alle facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na ontvangst ervan. Indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, kunnen wij een kortere betalingstermijn bepalen.
6.3. Indien u niet akkoord gaat met de factuur moet u binnen de vijftien (15) dagen na ontvangst het kantoor schriftelijk de reden van uw protest geven. Tegelijk blijft u gehouden het niet-betwist gedeelte van de factuur meteen te voldoen.
6.4. Een afbetalingsplan of gespreide betaling kan enkel met onze schriftelijke toestemming.
6.5. Mocht het kantoor namens u een rechtsplegingsvergoeding of derdengelden ontvangen dan gaat u ermee akkoord dat deze worden gebruikt om openstaande facturen te betalen. Het resterende bedrag wordt daarna aan u overgemaakt.
6.6 Bij niet-betaling op de vervaldag van de factuur door een consument, zijn op de onbetaalde sommen overeenkomstig boek XIX WER volgende verwijlintresten en de kosten verbonden aan de minnelijke invordering van de onbetaalde schuld verschuldigd:
- Na het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel XIX.2, § 1 WER, zijn op de onbetaalde sommen verwijlintresten verschuldigd vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering aan de consument wordt verzonden tegen de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in artikel 5, tweede lid, van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
- Daarnaast is overeenkomstig artikel XIX.4 WER een forfaitaire administratiekost verschuldigd gelijk aan:
- 20 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 euro is;
- 30 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 en 500 euro is;
- 65 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro met een maximum van 2000 euro als het verschuldigde saldo hoger dan 500 euro is.
Bij niet-betaling op de vervaldag van de factuur door een ondernemer, zijn op de onbetaalde sommen van rechtswege en zonder ingebrekestelling volgende verwijlintresten en kosten verschuldigd:
- verwijlintresten overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties;
- een forfaitaire administratiekost van 10% van het verschuldigd saldo met een minimum van 75 euro en een maximum van 1.800 euro.
6.7. In geval u niet of onvolledig betaalt, mogen wij onze werkzaamheden onmiddellijk opschorten totdat u volledig heeft betaald. Dergelijke opschorting van werkzaamheden wordt schriftelijk aan u meegedeeld en kan geenszins leiden tot enige aansprakelijkheid van het kantoor of haar advocaten.
6.8. Voor zover in deze overeenkomst een bedrag wordt vastgesteld als (schade)vergoeding dat u aan ons verschuldigd zou zijn wanneer u uw verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt, wordt voorzien in een gelijkwaardige (schade)vergoeding ten laste van Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch in geval wij in gebreke zouden blijven ten aanzien van u als consument in de zin van het Wetboek van Economisch Recht.
7. Beroepsaansprakelijkheid
7.1. Het kantoor verleent haar diensten met de gepaste zorgvuldigheid en in overeenstemming met de toepasselijke beroepsregels en wettelijke bepalingen. Wij proberen hierbij steeds de beste kwalitatieve dienstverlening te brengen. Behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, zijn onze bijstand en advies middelenverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen. Ongeacht het gehaalde resultaat, is de dienstverlening steeds betalend volgens de overeengekomen tarieven.
7.2. Wij zijn aansprakelijk voor de door ons geleverde diensten overeenkomstig de algemeen geldende regels van Belgisch recht.
7.3. Het kantoor en onze advocaten zijn voor hun beroepsaansprakelijkheid verzekerd bij MS Amlin Insurance SE voor een bedrag van 2.500.000,00 euro onder de polis ‘Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten’ en met polisnummer LXX034899.
7.4. De beroepsaansprakelijkheid van het kantoor en onze advocaten is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval wordt uitbetaald door bovenstaande aansprakelijkheidsverzekering.
7.5. Indien onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering om welke reden dan ook, geen uitbetaling doet onder voormelde polis, is de totale aansprakelijkheid van het kantoor en onze advocaten in elk geval beperkt tot het bedrag van de erelonen die u aan het kantoor heeft betaald voor de diensten die aanleiding gaven tot het aansprakelijkheidsgeschil.
7.6. U verklaart dat hogervermelde verzekering voldoende is en aanvaardt dat de vergoeding van de bewezen schade die u zou lijden ten gevolge van een beroepsfout van een advocaat van Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch, in alle gevallen en ongeacht het karakter van de fout, wordt beperkt tot het bedrag waarvoor de advocaat is verzekerd.
7.7. Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch wijst elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, met betrekking tot adviezen en diensten verstrekt door advocaten die geen deel uitmaken van het kantoor, deskundigen of elke andere leverancier van diensten waarop eventueel een beroep moet worden gedaan in het raam van onze bijstand in uw dossier. U aanvaardt dat u deze derden enkel rechtstreeks kan aanspreken bij eventuele professionele fout.
8. Vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten
8.1. Alle contacten tussen onze advocaten en onze cliënten zijn beschermd door het beroepsgeheim.
8.2. Beide partijen verbinden zich ertoe om alle vertrouwelijke informatie die zij tijdens de uitvoering van dit contract ontvangen, strikt vertrouwelijk te houden en niet aan derden bekend te maken, tenzij vereist door de wet of met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij.
8.3. Het is u niet toegestaan om de door Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch gemaakte adviezen, nota’s, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan het kantoor toegekende opdracht.
9. Beëindiging van de overeenkomst
9.1. U kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door ons schriftelijk op de hoogte te brengen. Daarna wordt een eindfactuur overgemaakt, rekening houdende met de prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
9.2. Wij kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door u hiervan schriftelijk te verwittigen. Wij zullen hierbij rekening houden met uw mogelijkheid om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat en zullen ten aanzien van consumenten in de zin van het Wetboek van Economisch Recht hierbij een opzegtermijn van minstens twee weken respecteren.
10. Archivering
10.1. Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit digitaal voor een periode van vijf jaar. Originele documenten worden aan u terugbezorgd.
10.2. Na voormelde periode van vijf jaar wordt het dossier definitief vernietigd.
11. Identificatieplicht
11.1. Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch is wettelijk verplicht de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. Met het oog hierop kunnen wij controles uitvoeren met behulp van externe elektronische databanken. U dient zich bewust te zijn van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen worden in rekening gebracht.
12. Informatie of klachten
12.1. Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft kan u dit steeds bespreken met de advocaat die uw zaak behandelt.
12.2. Wanneer u deze bespreking onvoldoende acht, kan u terecht bij mr. Maarten Vandermeersch.
13. Beroepsregels en gedragscodes
13.1. Alle advocaten van Advocatenkantoor Maarten Vandermeersch zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de reglementen van de Nationale Orde van Advocaten (te raadplegen op https://www.advocaat.be/), alsook aan de reglementen van de balie van West-Vlaanderen (te raadplegen op https://baliewestvlaanderen.be/).
13.2. Voor tuchtzaken is de stafhouder van de balie van West-Vlaanderen bevoegd:
Stafhouder balie West-Vlaanderen
Gerechtsgebouw
Kazernevest 3
8000 Brugge
14. Ongeldigheid of nietigheid – tegenstrijdigheid
14.1. Indien één of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig of onafdwingbaar zijn, tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan.
14.2. Ingeval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende taalversies van onderhavige algemene voorwaarden primeert de Nederlandse tekst, die de enige authentieke is.
15. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
15.1. De overeenkomst is uitsluitend onderworpen aan Belgisch recht.
15.2. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk.
15.3. Voor gebeurlijke geschillen is enkel de rechter van Brugge bevoegd. Wanneer u een consument bent in de zin van het Wetboek van Economisch recht, is uitsluitend de rechter van uw woonplaats bevoegd.
16. Toepasselijkheid in tijd
16.1. Deze algemene voorwaarden gelden vanaf 1 januari 2025.
Oudere versies van de algemene voorwaarden: